Scanner HP Terbaik Mendukung Produktivitas Bisnis Anda

Daftar Isi

Mau tidak mau kok ya, aku mendengar diskusi suami dengan timnya saat melakukan zoom meeting. Kebetulan suami dirumah, jadi saat aku membersamai anak bermain tetap saja kedengeran jelas apa yang mereka obrolkan.

Kurang lebih membahas terkait data kerja. Data sangat erat kaitannya dengan laporan keuangan atau laporan apapun. Yang aku dengar waktu itu sih tentang laporan keuangan. Baik itu biaya rawat inap pasien, pembelian obat dan lain sebagainya.

Kebetulan suami ada kerjaan ditempat lain tiap Sabtu dan Minggu. Yang setiap kerjanya tak lepas dari urus data ini dan itu. Maklumlah soal perpajakan sebuah rumah sakit ibu dan anak di kota sebelah.

Kalau mendengar obrolan seriusnya sih, seringnya ada keselisihan angka karena kurang teliti memasukkan data bukti di aplikasi. Atau adanya bukti data yang tidak komplit. Yang kemudian dikonsultasikan dari pihak RSIA dengan suami agar ada titik temu, hingga menemukan kekeliruan laporannya dimana.

Usut punya usut, ternyata soal data yang hanya berupa lembaran kertas kecil atau apapun sangat berharga bagi sebuah perusahaan ya. 

sumber : canva

Wah, jadi terlintas juga bagaimana perusahaan ekspedisi besar dalam menggandakan resi setiap pengiriman. Yang tentunya tak kalah penting dilakukan untuk pengecekan secara berkala agar perkembangan bisnis tetap terekam dengan baik dengan segala pencapaiannya. Karena hal itu akan sangat erat kaitannya dengan pelayanan publik. 

Berjalannya sistem yang baik dalam menjalankan bisnis pasti didukung oleh kerjasama tim dalam mengolah data. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data, yang sewaktu-waktu bisa dibutuhkan jika ada hal penting dan butuh pembuktian valid.

Pencatatan apapun terkait kinerja atau laporan kinerja setiap harinya, yang kemudian diakumulasikan menjadi laporan bulanan dan seterusnya sangat amat penting. Data merupakan aset berharga perusahaan bisnis. Keberadaanya bisa digunakan sebagai acuan mengambil tindakan/ keputusan dalam menentukan masa depan.

Tidak heran, baik perusahaan bisnis berskala besar maupun dibawahnya berupaya penuh mengintegrasikan data yang ada. Bermaksud sebagai upaya mengkombinasikan data yang ada untuk berbagi dan menganalisis kebutuhan bisnis.

Pentingnya Pengarsipan Pada Suatu Perusahaan Bisnis

Tak bisa dipungkiri, adanya data yang semakin besar, dibutuhkan pengarsipan yang rapi dan aman. Tak hanya sebatas tumpukan kertas, namun data otentik tersebut bisa menjadi alat ampuh yang memberikan banyak manfaat.

Manfaatnya antara lain sebagai bahan pertanggungjawaban kinerja, penilaian kerja, yang berisi seluruh perkembangan pencapaian bisnis untuk lebih mendapatkan trusted dari masyarakat. 

Yang tak kalah penting, manfaat pengarsipan adalah untuk mendokumentasikan data perusahaan bisnis sebagai acuan dalam mengambil tindakan. Sehingga bisnis berjalan lancar dan mempunyai langkah terukur.

Untuk menghindari kekacauan dalam pengarsipan data penting perusahaan bisnis, butuh metode penyimpanan yang aman juga memudahkan pengguna. Sebelum teknologi berkembang secanggih sekarang, penyimpanan arsip masih dilakukan secara manual. Menyediakan rak khusus yang berisi tumpukan data penting. Dibendel dan dikasih label sesuai jenisnya agar sewaktu-waktu mudah dicari.

Jaman yang eranya serba digital ini, pengarsipan data setiap bisnis harus dijalankan dan dikerjakan dengan seefektif dan seefisien mungkin. Tak heran, Sudah banyak pelaku bisnis berskala enterprise yang mempercayakan pada satu alat bernama scanner guna membantu meringankan pekerjaan dalam pengarsipan data.

Pilihan Scanner Terbaik Buat Perusahaan Bisnis Anda

Dilansir dari laman digital sence, scanner adalah alat untuk memindai/menggandakan benda berupa tulisan, gambar, benda hidup, atau mati ke bentuk format digital. Membayangkan kecanggihan alatnya saja buatku takjub.

sumber : canva

Saat mobilitas tinggi, data yang sudah masuk scanner dan langsung tersambung dengan  laptop design terbaik anda bisa dibawa kemanapun saat bekerja. Hmm, buat kerja jadi nyaman bukan?. Saat butuh data bisnis dan sedang diluar kota, tak perlu bawa barang banyak yang memenuhi isi koper. Ya, kan ? 

Banyak keuntungan lain menggunakan scanner, yaitu ringkas, praktis dan data bisa disimpan aman yang kemudian di plot-plotkan berdasar  jenisnya. Supaya lebih mudah saat mau diakses dan di cek kedalam bentuk folder data.

Seiring perkembangan teknologi, scanner diciptakan dengan bentuk dan fungsi yang semakin canggih. Tinggal menyesuaikan kebutuhan, budget dan mau scanner dengan spesifikasi seperti apa yang cocok bagi kelancaran bisnis anda.

Perhatikan kualitas kecepatan scanner juga agar bisa diajak kerja efektif dan efisien. Punya akurasi warna dengan hasil yang bagus, dan ragam ukuran kertas yang bisa ditangani oleh scanner.

Scanner Segmen Enterprise Untuk  Memenuhi Kebutuhan Binsis Anda

Scanner mumpuni sekelas enterprise untuk membantu bisnis berjalan lancar yaitu adanya dukungan perangkat canggih untuk menggandakan data. Kalau saya sih sejauh ini kagum dengan Scanner HP. Menyediakan beberapa pilihan scanner yang menyesuaikan kebutuhan, produktivitas dan sesuai budget.

3 Rekomendasi Scanner Terbaik Untuk Bisnis Anda

1. HP ScanJet Pro 2000 s2 Sheet-feed Scanner

Jika anda mencari scanner yang memiliki kecepatan apik, memilih scanner tipe ScanJet Pro 2000 S2 Sheet feed Scanner adalah pilihan yang tepat. Memiliki kecepatan scan bolak-balik hingga 35 kertas per menit.

Bisa hitam-putih maupun warna. Dengan kualitas ketajaman mencapai 300dpi. Sangat cocok untuk anda yang punya ruang kerja minimalis. Karena bentuknya yang ramping, tidak akan memakan tempat banyak diruangan.

Fitur lain yang bisa diunggulkan oleh scanner type ini adanya fitur Optical Character Recognition (OCR) terbaik untuk menghasilkan dokumen digital berformat PDF.

Sangat membantu sekali bukan?, Karena bisa langsung diformat bentuk pdf dan bisa di simpan dikomputer maupun gadget anda. Wuah, keren dan sangat membantu irit ruang dalam penyimpanan ya.

Kualitas scan dengan ketajaman hingga 1.200 dpi ini, membantu pengarsipan menjadi lebih efektif dan efisien. Sangat bisa diandalkan untuk pemindaian data dalam jumlah skala yang besar.

2. HP ScanJet Pro 3000 s4 Sheet-feed Scanner

Tak kalah menarik, scanner HP ScanJet Pro 3000 s4 Sheet-feed bahkan punya kualitas lebih unggul dari Scanner ScanJet Pro 2000 s2.

Scan untuk segala jenis dokumen bisa anda arsipkan menggunakan scanner jenis ini. Kecepatannya yang tinggi hingga 40 kertas per menit ini bisa untuk dokumen berwarna maupun hitam-putih. Jadi membayangkan seperti jalan tol ya, kinerjanya.

Scanner yang sangat cocok memindai dokumen dalam jumlah banyak dan skala yang besar ini, memiliki ketajaman hingga 1.200 dpi. Sehingga sangat cocok dipakai untuk scan dokumen tingkat entreprise.

Kemampuannya tak bisa diragukan lagi, dan ternyata scanner canggih ini bisa untuk scan dokumen hingga 4.000 halaman per hari hlo. Masha Allah, tak bisa membayangkan. Betapa kecenya scanner yang juga mengadopsi sistem Automatic Document Feeder (ADF) ini.

Desainnya begitu ramping, dilengkapi sistem ADF yang bisa muat hingga 50 halaman untuk menyimpan data secara otomatis dan dalam jumlah besar. Scanner yang memiliki lebar maksimal 30cm ini, juga punya keunggulan lain. Dokumen yang sudah discan bisa langsung diupload dengan scan to cloud, bawaan dari sananya.

3. HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1

Perusahaan bisnis Anda butuh scanner yang lebih canggih lagi? Tuntutan pengarsipan yang cepat, mudah dan tidak ribet akan sangat terbantu jika anda memilih scanner type HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1.

Untuk keperluan enterprise tingkat lebih tinggi dari sebelumnya, scanner jenis ini bisa scan dokumen dengan kecepatan mencapai 75 kertas per menit. Secepat kilat ya?. Makin terpesona dengan keunggulan scanner satu ini.

Terdapat juga sistem ADF yang dapat memuat 80 halaman sekaligus, dan langsung tersimpan otomatis yang terintegrasi dengan aplikasi HP JetAdvantage Capture. Maksudnya, dokumen bisa langsung dikirim ke gadget atau perangkat lain dalam jaringan WIFI atau internet yang sama.

Kenapa Memilih Scanner HP ?

Ada beberapa keunggulan yang secara kegunaan scanner HP ini bisa diandalkan. Yaitu :

1. Scanner yang punya kualitas kecepatan unggul.

2. Memiliki ketajaman 1.200 dpi

3. Bisa memindai dokumen kedalam bentuk Hitam-Putih dan berwarna.

4. Memiliki kecepatan scan yang dapat menghasilkan 80 halaman per menit.

5. Design ramping dan tidak memakan ruang.

6. Terdapat sistem ADF (Automatic Document Feeder ), yang secara otomatis untuk scan dokumen jumlah besar.

HP adalah prodak yang diciptakan melalui tangan ahli dari sebuah perusahaan distribusi berkelas dunia, sinex metroda. Distributor TIK " Teknologi Informasi dan Komunikasi" terbesar dan terinovarif di Indonesia yang terjalin antara PT. Metrodata Electronics Tbk dan Synnex Technology International Corp. (Taiwan).

Tak heran, jika debut pengalamannya dikelas dunia bisnis dan memiliki jaringan luas mampu menguasai pasar, melahirkan prodak canggih seperti scanner HP dengan banyak tipe untuk memenuhi kebutuhan market.

Kantor Pusat

APL Tower Lantai 42

Jl. Letjen S. Parman Kav. 28,

Jakarta Barat, 11470

Telepon & Fax

Telepon: (+62) 21 - 29345800

Fax: (+62) 21 - 29345801/02

E-mail

ContactUs@metrodata.co.id

Sumber Referensi

https://www.synnexmetrodata.com/id/2021/08/18/scanner-enterprise-unggulan-hp-kualitas-sempurna-untuk-bisnis-juara/

https://www.liputan6.com/tekno/read/3925642/fungsi-scanner-dan-cara-kerjanya-pekerja-kantoran-wajib-tahu

https://ofiskita.com/articles/detail/ini-alasan-mengapa-data-integration-itu-penting

.